POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES

 

PREAMBULE

Le traitement de vos données à caractère personnel est soumis au respect du règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données, dit « RGPD », et à la loi n°78–17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, telle que modifiée par la loi n°2018–493 du 20 juin 2018 et entrée en vigueur le 1er juin 2019 en Polynésie française.

La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer des conditions dans lesquelles vos données personnelles sont traitées par SOGEQUIP et notamment :

  • La manière dont sont collectées et traitées vos données à caractère personnel. Doivent être considérées comme données personnelles toutes les données étant susceptibles d’identifier un utilisateur ;
  • Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ;
  • Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
  • A qui ces données sont transmises ;
  • La politique du site en matière de fichiers « cookies ».

Cette politique de confidentialité complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation de notre site, nous vous invitons à les lire attentivement.

Nous attachons la plus grande importance au respect de la vie privée et des données à caractère personnel des personnes.

 

Identité du responsable de traitement

SOGEQUIP PK 9,5 c/montagne – 4 route de Te Tavake BP 4604 Punaauia, représenté par Monsieur Stéphane GUTIERREZ-GUILLEN en sa qualité de Directeur.
Contacts : +689 40 54 15 54
Courriel : rgpd@sogequip.pf

 

Mise à jour de la présente Politique de confidentialité

Le 14 novembre 2023

SOGEQUIP se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité afin de fournir des informations à jour.

 

TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Dans le cadre de l’utilisation de notre site internet suivant https://www.sogequip.pf/, et en lien avec ces activités, SOGEQUIP est amenée à traiter des données à caractère personnel vous concernant, celles-ci sont traitées conformément aux finalités prévues lors de leur collecte et notamment :

  • Vos données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente (licéité, loyauté, transparence) ;
  • vos données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités (limitation des finalités) ;
  • vos données personnelles sont conservées de manière adéquate, pertinente et sont limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données) ;
  • vos données personnelles sont exactes, tenues à jour et toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les données inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder (exactitude).

Nous vous informons ci-dessous des traitements que nous réalisons : 

Finalités des traitements, bases légales, données collectées, personnes concernées et durées de conservation

 

 

UTILISATION DU SITE 

 

Finalités du traitement  Données collectées  Base légale  Destinataires des données 

Durée de conservation 

 

Gestion de vos demandes via notre formulaire de contact 

  • Réponse aux demandes reçues par voie électronique (courriel) 

Identité (nom, prénom, courriel, téléphone, type de la demande) 

Objet de la demande (date suivi et réponse apportée  

Intérêt légitime 

Les personnes effectuant les demandes 

Les personnels de SOGEQUIP selon les services concernés 

Durée du traitement de la demande 

3 mois 

Gestion des candidatures réceptionnées par voie électronique ou par voie postale 

  • Réponse aux candidatures spontanées ou en lien avec nos offres en ligne  
Identité, informations figurant dans le cv, lettre de motivation, date d’entretien et suites données à la candidature.  Exécution des mesures précontractuelles prises à votre demande  

Personnes ayant présentées une candidature 

La direction, le service RH de SOGEQUIP 

1 an après le dernier contact  

Gestion de la newsletter 

  • Partage de l’activité de SOGEQUIP  
Adresse e-mail, traçabilité de l’inscription  Consentement  Les personnes qui souhaitent s’enregistrer sur le site SOGEQUIP pour recevoir la Newsletter  Tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré aux newsletters) 

Gestion des devis via notre formulaire en ligne 

  • Réponses aux demandes de devis pour établir la tarification, la disponibilité des produits 

 

Identité : nom, prénom, adresse géographique, téléphone, e-mail 

 

Intérêt légitime 

La personne qui demande un devis 

La direction, le service commercial 

1 an après le dernier contact pour un devis non retenus 
         

Gestion de l’administration du site internet 

  • Préparation et publication de contenus 
  • Mise en ligne des formulaires de contact, des devis 
  • – gestion de la sécurité du site (équipement et journaux de sécurité) 
  • Production de statistiques d’audience  

Identité, fonctions, coordonnées des personnels en charge du site internet 

Données relatives à la navigation des internautes (horodatage, adresse IP, cookies)   

 

Intérêt légitime 

Le prestataire Internet 

Le prestataire informatique 

La direction 

L’internaute 

Les données des journaux (log) sont conservés 6 mois 

Les données relatives aux échanges avec les prestataires au terme du contrat sont conservées 5 ans 

Les données nécessaires à la préparation des statistiques d’audience sont conservées 25 mois 

 

Gestion des cookies   

 

(accéder à notre paragraphe cookies)  Consentement 

Le prestataire chargé de la maintenance du site internet 

L’internaute 

La direction de SOGEQUIP 

Les cookies sont conservés durant 12 mois sauf opposition de la personne 

Gestion des comptes de réseaux sociaux 

  • Administration technique des comptes (création, publication) 
  • Interactions (publiques ou en messagerie privée) avec les abonnés afin de répondre aux demandes d’information 

 

 

Nom, prénom, pseudonyme 

Photographie ou avatar 

Messages échangés 

Publications 

Données rendues publiques par l’utilisateur dans le cadre de ses paramétrages généraux sur la plateforme concernée 

Données d’utilisation de la plateforme pour la production de statistiques anonymes 

Intérêt légitime 

Le service en charge des publications des réseaux sociaux 

 

 

Les données sont conservées le temps de l’existence du compte de réseau social concerné, sauf exercice du droit à l’effacement ou d’opposition par la personne concernée 

 

Gestion des demandes de droits des personnes 

  • Instruction et réponse aux demande reçues par voie électronique et postale 
  • Suivi des actions réalisées et des interactions avec les services concernés 
  • Gestion, suivi du registre et historisation des demandes 

 

Identité (nom, prénom, téléphone, e-mail, adresse postale) 

Objet de la demande, date et numéro de la demande, historique des échanges, date de la réponse 

Obligation légale  La personne qui exerce une demande, le personnel des services concernées par la demande faite à SOGEQUIP   Les dossiers sont conservés 5 ans à compter de leur clôture. 

 

 

 

QUELS SONT LES DROITS QUE VOUS POSSEDEZ SUR VOS DONNEES ET COMMENT EXERCER VOS DROITS ?

Toutes personnes physiques disposent de droits leur permettant de garder la maîtrise des informations les concernant.

Conformément aux dispositions légales applicables du règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Le droit d’accès (Art.15 du RGPD), disposer d’une copie de vos données à caractère personnel
  • Le droit de rectification* (Art.16 du RGPD), selon les cas, demander à rectifier, compléter vos données à caractère personnel
  • Le droit à l’effacement* (Art.17 du RGPD), demander de supprimer vos données à caractère personnel
  • Le droit à la limitation* (Art.18 du RGPD), demander à limiter le traitement de vos données à caractère personnel
  • Le droit à la portabilité (Art.20 du RGPD), demander à récupérer les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, vous pourrez par exemple les utiliser pour un usage personnel, pour les transmettre à un tiers.
  • Le droit d’opposition (Art.21 du RGPD), vous opposer à ce que vos données soient utilisées dans un objectif précis, vous devrez mettre en avant les raisons à cette situation.
  • Le droit de retirer votre consentement (Art.7 du RGPD), demander de retirer tout consentement donné pour le traitement de vos données personnelles

*L’obligation de notification en cas de rectification, effacement ou limitation, s’exerce dans les conditions prévues à l’article 19 du règlement (UE) 2016/679 du 27/04/2016.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, vous pouvez contacter SOGEQUIP à l’une des adresses suivantes en stipulant le droit que vous souhaitez exercer, nous vous demanderons de justifier de votre identité afin de traiter votre demande :

  • Par courriel : rgpd@sogequip.pf
  • Par courrier : BP 4604 – 98713 PAPEETE

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL https://www.cnil.fr/fr/plaintes

 

TRANSFERT DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL HORS UNION EUROPEENNE

Aucun transfert de données n’est réalisé par SOGEQUIP en dehors de l’Union Européenne, à moins qu’une obligation légale ne l’impose.

 

Si un transfert devait être réalisé hors Union Européenne vers un prestataire, SOGEQUIP fixerait des clauses contractuelles types nécessaires à la protection des données et de sécurité des informations et prendrait toutes les mesures nécessaires et garanties exigées.

ADRESSE

HORAIRES D'OUVERTURE

Du lundi au jeudi : 7h30 à 12h00 et 13h30 à 17h00

Le vendredi : 07h30 à 12h00 et 13h30 à 16h00

Samedi : 08h00 à 12h00

PK 9,5 c/montagne – 4 route de Te Tavake BP 4604 Punaauia
98713 TAHITI Polynésie Française

 +689 40 54 15 54

UN BESOIN EN PARTICULIER ?

La liste des produits disponibles dans notre catalogue web n'est pas exhaustive.

De nombreux équipements sont disponibles en magasin ou peuvent vous être proposés sur commande.

Pour cela, notre service commercial est à votre écoute.

Copyright © 2024 SOGEQUIP. Tous droits réservés.